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【一歩上行く社長の経営・会計税務講座 No.12】
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さて、前回に引き続き、会社設立・第７回目『８．登記書類を作成する
』をお届けします。
（バックナンバーはこちらから）
mailm_040701.html
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定款の認証が完了したら、次の作業は金融機関に出資金の払込をするこ
とですが、金融機関に出資金の払込をすると、通常は払込んだ日の翌日
に「出資払込金保管証明書」という書類が金融機関から発行されます。
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この「出資払込保管証明書」と、これからご説明する「登記書類」を合
わせて登記所（法務局）に会社設立登記の申請を行います。以前にもご
説明しましたが、会社の商号は早いもの順です、登記申請をスムーズに
行う為にも出資金の払込を行う前に「登記書類」のうち作成可能なもの
は作成して置きましょう。
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登記所（法務局）に提出する「登記書類」とは具体的には次のような
書類です。
① 有限会社設立登記申請書
② 別紙（ＯＣＲ用紙・登記用紙と同一の用紙）
③ 定款
④ 出資払込金保管証明書
⑤ 社員総会議事録
⑥ 取締役会議事録
⑦ 取締役及び監査役の調査報告書
⑧ 取締役の印鑑証明書
⑨ 印鑑届出書
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この中で③の「定款」はすでに作成済であり、④の「出資払込保管証明
書」は金融機関から発行されるものを添付するだけです。
また、⑧の「取締役の印鑑証明書」も必要な枚数を用意するだけです。
②と⑨の書類については次回以降でご説明します。
残った①・⑤・⑥・⑦の書類について下記にサンプルをご用意いたしま
した。次回は記載内容について具体的にご説明します。
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＜有限会社設立登記申請書＞
１．商 号 有限会社 ○○商事
１．本 店 東京都杉並区荻窪○丁目○番○号
１．登 記 の 事 由 平成○○年○月○日設立の手続終了
１．登記すべき事項 別紙の通り
１．課税標準 金 額 金３００万円
１．登 録 免 許 税 金６万円
１．添 付 書 類 定款 １通
社員総会議事録 １通
就任承諾書（社員総会議事録の記載を採用する）
取締役の調査報告書 １通
払込保管証明書 １通
取締役の印鑑証明書 １通
上記の通り登記の申請をする。
平成○○年○月○日
東京都杉並区荻窪○丁目○番○号
申請人 有限会社 ○○商事
東京都杉並区西荻南○丁目○番○号
代表取締役 ○ ○ ○ ○
東京法務局 杉並出張所 御中
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＜社員総会議事録＞
平成○○年○月○日午前１０時より、東京都杉並区荻窪○丁目○番○
号当会社設立事務所において、会社設立前の社員総会を開催した。
社員の総数 ２名
この出資口数 ６０口
出席社員数 ２名
この出資口数 ６０口
上記の通り法定数に達したので、出席社員全員の同意により社員○○
○○が議長となり、次の議案を付議し、出席社員全員の一致の決議に
より可決確定した。
第１号議案 取締役選任に関する件
取締役 ○ ○ ○ ○
取締役 ○ ○ ○ ○
上記のとおり選任し、被選任者は即時就任を承諾した。
第２号議案 役員報酬限度額決定の件
定款第１６条に基づき、役員報酬の限度額を次のとおり決定した。
役員報酬限度額 年間 ２，０００万円
第４号議案 本店所在地の決定に関する件
議長は、本店の所在地を決定したい旨を諮ったところ、全員一致によ
り下記の場所に決定した。
東京都杉並区荻窪○丁目○番○号
以上をもって議事全部を終了したので、議長は閉会を宣し、午前１１
時閉会した。
上記の決議を明確にするため、この議事録を作成し、出席取締役は次
のとおり記名押印する。
平成○○年○月○日
有限会社 ○○商事 社員総会
議長取締役 ○ ○ ○ ○ 印
取 締 役 ○ ○ ○ ○ 印
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＜取締役会議事録＞
平成○○年○月○日午前１１時より、東京都杉並区荻窪○丁目○番○
号当会社設立事務所において、取締役会を開催した。
当会社の取締役総数 ２名
本取締役会出席の取締役数 ２名
上記の通り出席したので、取締役○○○○が議長となり、次の議案を
付議し、出席取締役全員の一致の決議により可決確定した。
第１号議案 代表取締役選任に関する件
代表取締役 ○ ○ ○ ○
上記のとおり選任し、被選任者は即時就任を承諾した。
以上をもって議事全部を終了したので、議長は閉会を宣し、午前１１
時３０分閉会した。
上記の決議を明確にするため、この議事録を作成し、出席取締役は次
のとおり記名押印する。
平成○○年○月○日
有限会社 ○○商事 取締役会
議長取締役 ○ ○ ○ ○ 印
取 締 役 ○ ○ ○ ○ 印
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＜調査報告書＞
平成○○年○月○日、有限会社○○商事の社員総会をもって、私どもは
取締役に選任されたので、有限会社法１２条ノ３に規定する事項につい
て調査したところ、その結果は下記のとおりであり、法令もしくは定款
に違反し、または不当な事項は認められませんでした。
【調 査 事 項】
１．平成○○年○月○日までに、その出資金額３００万円（６０口）の
払い込みがあったことは、○○銀行 ○○支店の払込金保管証明書
により認めることができる。
２．社員が受けるべき特別の利益、現物出資をする者、会社成立後に譲
り受けることを約した財産、会社の負担に帰すべき設立費用、社員
が受けるべき報酬等の定めはない。
以上、有限会社法の規定に従い調査しました。
平成○○年○月○日
東京都杉並区荻窪○丁目○番○号
有限会社 ○○商事
代表取締役 ○ ○ ○ ○ 印
取 締 役 ○ ○ ○ ○ 印
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次号は、この続きを配信します。
何か、お気づきの点、ご質問等ございましたらお気軽にメール下さいね。
東京会計計算センター⇒center@tokyokaikei.com
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★ニュース！★
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★三菱東京フィナンシャルグループとＵＦＪホールディングス統合
東京三菱銀行とＵＦＪ銀行、三菱信託銀行とＵＦＪ信託銀行、三菱証
券とＵＦＪつばさ証券の合併・統合の枠組みを決める。系列のクレジ
ットカード、信販、リース、投資信託等のグループ企業の再編・統合
も、検討課題。
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★損保ジャパン、あいおい損害保険、大成再保険 ４４４億円で和解
３保険会社が米連邦地裁に起こしていた米保険代理店フォートレス・
リー社損害賠償請求訴訟（米同時テロに伴う損失）で、総額約４億１
５００万ドル（約４４４億円）を受け取ることで和解。
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★２００４年上半期 全国企業倒産集計
景気回復の兆候が出た。負債額１千万円以上の倒産は、１９．３％減
の７２５３件。上半期として、５年ぶりに８０００件を下回った。負
債総額は３２．３％減の約４兆４億円と、８年ぶりに５兆円の大台を
下回った。負債１千億円以上の大型倒産は１件だけ。
全業種別１０％以上の大幅減少で、製造業２５．６％減、建設業２１．
４％減。
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★夏のボーナス3.39％増 -----日本経済新聞社
１人当りの支給額は前年夏比３．３９％増の７７万円と２年連続増加。
製造業：４．２８％増、非製造業：１．２５％増、情報・ソフト：8％
増、鉄鋼：２１．５％増、百貨店・スーパー等は自由化・競争激化等
でマイナス。
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★小規模企業景気動向調査 １６年度６月期 -----全国商工会連合会
産業全体D.I.（景気動向指数・前年同月比）：売上額：－１９．９
採算：－２１．７、資金繰り：－２１．５、業況：－２５．１。
製造業は、自動車、食品には明るい回答が見られるが、繊維や被服は
厳しい回答が見られ、売上、業況は悪化している。
http://compass.shokokai.or.jp/joho/chosa/keiki/keikidoukou.htm
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★お助け情報★
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★化審法低生産量・少量新規化学物質申出システム及び審査システムに
係る開発業務の公募 --製造産業局 化学物質管理課 化学物質安全室
少量新規化学物質申出の申出書作成機能の改良、低生産量新規化学物
質申出の申出書作成、少量新規化学物質申出の審査・数量調整及び低
生産量新規化学物質申出の審査・数量調整の自動化、ＩＴＥＭ２００
０との連携、少量新規化学物質申出の電子申請方式の改良等を公募。
期限：８月２日
http://www.meti.go.jp/information/data/c40709bj.html
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★電力設備電磁環境影響調査（情報調査提供事業の一部）に係る委託先
の公募 -----原子力安全・保安院電力安全課
ＰＦを踏まえつつ電磁界の健康リスクに対する防護的措置である手法
等の分析調査。
（１） 予防的アプローチを中心とする概念と海外の動向の整理等
（２） 曝露低減に向けた配慮
期間：７月５日～７月３０日
http://www.meti.go.jp/information/data/c40705aj.html
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★ＵＦＪベンチャー育成基金 研究開発助成金事業募集
技術指向型の中小企業を育成する事業の一環として、ベンチャー企業
等が行う新技術・新製品の研究開発に対し、助成金を交付。
期限：７月３１日
http://www.ufjtech.or.jp/
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★一言名言集★
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『興味の無くなるところ、記憶もまた無くなる』
----------ゲーテ
これを考えると、自分が何に興味を持ってて、何に興味がないのか、
キッチリ分かりますね。
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会計ソフト・税務・確定申告・決算・調書・申告書等
何でもお気軽にお問い合わせ下さい！
東京会計総合事務所 税 理 士：釜谷彰一
東京会計計算センター 代表取締役：釜谷彰一
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Tel：03-3331-5888 FAX ：03-3333-7592
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